Étaient présents,
de l'IRBV:
Annie Archambault
Thierry Bertomeu
Félix Forest
Marie Lagacé
Nasha Nassoury
Martin O'Brien

du PMV:
Frédéric Bretzner
Antoine Campeau-Péloquin
Marc-Antoine Gillis.
Pierre-Alexandre Landry
Anne-Marie Lemay
Claudine Levasseur
Alain Patoine

10.0 Ouverture
Patoine et Gillis sont nommés respectivement président et secrétaire d'assemblée (renversement de rôles vu l'incapacité temporaire de Patoine d'écrire). Le quorum est atteint. Patoine déclare l'ouverture de l'assemblée.

10.1 Adoption de l'ordre du jour
L'ordre du jour est modifié de façon à ce que les points qui concernent uniquement le PMV (soirées Cinq à sept, abonnements) fassent l'objet d'une assemblée restreinte, immédiatement après la clôture de l'assemblée générale.

10.2 Adoption du procès-verbal du 18 mai 1999
Le procès-verbal est adopté à l'unanimité.

10.3 État des comptes
On possède 3 164$ pour l'ensemble de l'association (voir les détails en annexe). Si l'on veut obtenir les cotisations des sessions H99/E99 et l'acompte de la session A99, il faut un nouveau comité exécutif. On note un écart de 12$ entre l'état de compte de la banque Royale et le livre de comptes. Il manque les relevés de comptes entre le mois de Juin et le 4 octobre 1999. Les représentants de l'IRBV doivent voir à présenter un état des comptes pour les réunions futures.

Notes Les 3 164 $ sont indiqués sur l'état de compte présenté pendant l'assemblée et dont plusieurs membres ont gardé copie. L'état de compte présenté en annexe a été corrigé le 5 octobre et ont y retrouve en plus le chèque de 250 $ fait au nom de l'AECBUM représentant la part de l'IRBV dans le financement du Symposium de biologie. Les relevés de la Banque Royale couvrant la période juin à octobre ont été retrouvés.

10.4 Élections du comité exécutif
Landry est nommé secrétaire d'élection
Sont élues à l'unanimité les personnes suivantes:
Anne-Marie Lemay: présidente
Martin O'Brien: secrétaire
Frédéric Bretzner: trésorier
Martin O'Brien et Annie Archambault: représentants-étudiants de l'IRBV
Carol Avois et Marc-Antoine Gillis: représentants-étudiants du PMV

10.5 Élection des représentants-étudiants aux divers comités
Sont élues à l'unanimité les personnes suivantes:
Alain Patoine: comité de bibliothèque
Pierre-Alexandre Landry: comité des bourses
Frédéric Bretnzer: comité conjoint
Annie Archambault et Marc-Antoine Gillis: comité des études du premier cycle
Alain Patoine et Antoine Campeau-Péloquin: comité des études des cycles supérieures
Édenise Garcia: comité de la Station de biologie des Laurentides

10.6 Situation sur les ressources informatiques
Rappel de la disponibilité pour TOUS des ressources informatiques présentes au PMV.
Nécessité d'une entente avec le département pour l'achat de papier d'impression et de cartouches d'encre. La salle est bien nantie en <<hardware>> mais manque de <<software>>. Comment partager les frais de maintenance de la salle entre l'Association, le département et les professeurs? Pierre-Alexandre Landry propose une assemblé restreinte au PMV pour discuter plus attentivement de ce problème. Proposition adoptée à l'unanimité.

10.7 Relance des activités telles: les 5 à 7, les "journal clubs" d'écologie
et la journée Affiches
Pierre Alexandre Landry se propose pour organiser la prochaine journée On affiche notre science. Quelques conjectures sur la barrière linguistique ornent déjà le futur _vénement

10.8 Clôture de l'assemblée générale
Les membres de l'IRBV quittent la salle.

Quatrième assemblé restreinte de l'Association des étudiants-chercheurs en biologie de l'Université de Montréal (AECBUM), section PMV, tenue le lundi 4 octobre 1999 au local B-254 de l'Institut de recherche en biologie végétale (IRBV)

4.1 Relance des activités telles: les 5 à 7, les "journal clubs" d'écologie et la journée Affiches
Antoine Campeau-Péloquin, se charge officiellement de l'organisation des soirées Cinq à sept.

4.2 Votes sur les renouvellements des abonnements à La Presse et à La Recherche
Frédéric Bretzner propose de remplacer l'abonnement à La Presse par un abonnement au Devoir. Patoine demande un vote sur la proposition. La proposition est adoptée (cinq voies POUR, une voie CONTRE, une ABSTENTION).

Proposition pour mettre fin à l'abonnement à la revue La Recherche. Proposition adoptée (trois voies POUR, deux voies CONTRE, deux ABSTENTIONS).

Proposition pour débuter un abonnement à une revue scientifique plus américaine, voire québécoise, telle Interface. Vote suspendu jusqu'à la prochaine assemblée restreinte de l'AECBUM, section PMV.

4.3 Clôture de l'assemblée restreinte vers 11:30
 
 

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Marc Antoine Gillis, président sortant et secrétaire d'assemblée
 

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Alain Patoine, secrétaire sortant et président d'assemblée
État des comptes de l'AECBUM, modifié le 5 ocotbre 1999